Das kennen Sie bestimmt.
Kein Unternehmen verliert Zeit,
weil die Arbeit fehlt.
Die meisten verlieren sie, weil Verwaltung, Dokumentation und Routineprozesse mehr Zeit kosten als sie sollten. Statistisch belegt. In jeder Branche.
Hier einige Beispiele — belegt mit Fakten.
Dokumentation
statt
Pflege
Pflegebericht. Leistungsnachweise. MD-Vorgaben. Abrechnung.
Dieselbe Information in vier Systeme — von Hand.
Rund drei Stunden — an jedem einzelnen Tag.
Verwaltung
statt
Mandat
Aktenpflege. Zeiterfassung. Wiedervorlagen.
Interne Abstimmungen. Fristennotizen. Recherche.
Die Hälfte davon fakturieren Sie nicht — trotzdem kostet sie Zeit.
Verwaltung
statt
Behandlung
AU-Scheine, Überweisungen, Krankenkassenanfragen.
Befundberichte, Anträge, Dokumentation nachtragen.
Rund drei Stunden — an jedem einzelnen Tag.
Einsparpotenzial berechnen
Wie viele Stunden verliert Ihr Unternehmen monatlich?
Branche wählen. Teamgröße einstellen. Alle Zahlen basieren auf verifizierten Studien — transparent ausgewiesen.
Sie kennen jetzt Ihr mögliches Potenzial
Machen Sie jetzt den ersten Schritt.
Jeder Monat ohne Veränderung kostet Sie diese Stunden aufs Neue — über ein Jahr sind das rund 1.500 Stunden.
Automatisierung kann in Ihrem Unternehmen 125 Stunden im Monat übernehmen — Zeit, die heute in manuellen Abläufen steckt.
Klar strukturiert statt überstürzt und planlos. Erst eine gründliche Analyse zeigt, wo Optimierung in Ihrem Unternehmen den meisten Mehrwert bringt.
Dann setzen wir genau dort an, wo sich jeder Schritt rechnet.
✓Klarheit vor Investition
Sie sehen vorab, wo KI den größten Hebel hat — statt auf gut Glück zu starten.
✓Schrittweise statt Hauruck
Umsetzung in überschaubaren Etappen, ohne Ihren laufenden Betrieb auszubremsen.
✓Messbarer Nutzen
Jeder Schritt spart konkret Zeit und Kosten — priorisiert nach Wirkung.
✓Datenschutz selbstverständlich
DSGVO-konform geplant — Ihre sensiblen Daten bleiben zu jedem Zeitpunkt geschützt.
✓Ihre Daten bleiben im Haus
Auf Wunsch als Corporate LLM auf Ihrer eigenen Infrastruktur — DSGVO-konform, ohne Datentransfer nach außen.
✓Kontrolle statt Wildwuchs
Statt unkontrollierter KI-Tools im Verborgenen — klare, sichere Werkzeuge für Ihr ganzes Team.
✓Ihr Team zieht mit
Fehlende Akzeptanz bremst die meisten KI-Projekte — wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang an ab.
✓Kein Fachwissen nötig
Sie brauchen kein KI-Know-how — wir übersetzen Technik in konkreten Nutzen.
✓Saubere Datenbasis
Erst die Daten in Form bringen — denn KI ist nur so gut wie die Grundlage, mit der sie arbeitet.
Kostenloser AI-Readiness Check
Erst reden, dann entscheiden — ohne Risiko.
In einem AI-Readiness Check — 45–60 Minuten — klären wir, ob ein Potenzial-Check sinnvoll ist. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck.
Unser Prozess
Von der Analyse zur laufenden Optimierung
Keine Optimierung ohne Substanz. Jeder Schritt liefert ein konkretes Ergebnis.
Die Lösung für Berufsgeheimnisträger
Corporate LLM
die volle Leistung moderner KI,
ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen.
Ein Corporate LLM, das ausschließlich auf Ihrer Hardware läuft — ein System für Ihr ganzes Team, von Empfang bis zur Geschäftsleitung.
Die passende Hardware kommt auf Wunsch komplett von uns.Häufige Fragen dazu
Kein Datentransfer nach außen. Keine Cloud. Keine Drittparteien.
Für Berufsgeheimnisträger ist das nicht nur die bessere Wahl — es ist der datenschutzrechtlich sicherste Weg.
Recht & Schweigepflicht
- ✓§203 StGB: Berufsgeheimnisse strafrechtlich geschützt
- ✓Auf BRAO-Anforderungen für Kanzleien ausgelegt
- ✓Keine Drittpartei-Verarbeitung von Patientendaten
- ✓DSGVO Art. 28/44: keine Auftragsverarbeitung, kein Drittlandtransfer
Datenhoheit
- ✓Kein US-Cloud-Anbieter, keine EU-Drittparteien
- ✓Alle Daten bleiben auf Ihrer Hardware
- ✓Auch bei Einrichtung: kein Transfer an Dritte
- ✓Nichts läuft im Verborgenen — Sie behalten die Kontrolle
Kosteneffizienz
- ✓Break-even in 12–18 Monaten
- ✓Keine laufenden Pro-User-Lizenzen (~€60/User/Monat entfällt)
- ✓Bewährte Open-Source-Modelle in ChatGPT-Qualität
- ✓Pilot läuft in 2–4 Wochen
Ein System fürs ganze Team
- ✓Verschiedene Teams: Empfang, Buchhaltung, Beratung, Leitung
- ✓Verschiedene Inhalte: E-Mails, Dokumente, Verträge, Berichte
- ✓Pro Abteilung passende Aufgaben und Zugriffsrechte
- ✓Ein zentrales System statt vieler Insellösungen
§203 StGB: Berufsgeheimnisse sind strafrechtlich geschützt
Die Eingabe von Patienten- oder Mandantendaten in Cloud-KI — auch unbeabsichtigt — kann als strafbare Offenbarung eines Berufsgeheimnisses gewertet werden. Ein Corporate LLM entschärft dieses Risiko entscheidend: Es werden keine Daten an Dritte übermittelt — die Verarbeitung bleibt auf Ihrer Hardware.
Der nächste Schritt
Der Potenzial-Check
Kein unverbindliches Gespräch. Kein vages Versprechen. Sondern eine fundierte Analyse — mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört.
„Bevor ein Arzt behandelt, macht er eine Untersuchung — und stellt sie in Rechnung. Nicht weil der Aufwand gering ist, sondern weil fundierte Diagnostik Wert hat. Der Potenzial-Check ist Ihre KI-Diagnose.“
Was Sie erhalten
Vollständige Prozessanalyse
Wo geht täglich wieviel Zeit verloren — konkret und messbar.
Zeitfresser-Report
Identifizierte Prozesse mit Stunden-Bewertung und Priorisierung.
Quick-Win-Liste
Was Sie sofort umsetzen können, noch bevor ein System eingerichtet ist.
90-Tage-Roadmap
Priorisierter Plan als Entscheidungsgrundlage — keine vage Empfehlung.
Mit oder ohne?
Das Ergebnis gehört Ihnen.
Unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten. Kein Verkaufsdruck. Kein Lock-in. Ein ehrlicher Report.
Investition
Tagespauschale. Der Umfang richtet sich nach dem Aufwand: kleiner Betrieb mit klarem Fall — oft ein Tag. Größeres Unternehmen mit mehr Prozessen — mehr Tage, und entsprechend mehr Einsparpotenzial.
Warum sich der Check ab dem ersten Monat rechnet
Schon ein Unternehmen mit fünf Mitarbeitern verliert laut Rechner über 150 Stunden im Monat an manuelle Prozesse. Setzen wir davon nur einen Bruchteil um, ist die Tagespauschale in der ersten Woche wieder eingespielt — der Rest ist jeden Monat gewonnene Zeit.
Ein Tag Analyse gegen Hunderte Stunden im Jahr — und die Gewissheit, an der richtigen Stelle zu investieren statt blind ein Tool zu kaufen.
Bereit, Ihr Einsparpotenzial zu kennen?
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Kein Verkaufsdruck.
Wer dahintersteckt
Kein Tech-Konzern. Ein Unternehmer, der den Betrieb kennt.
Dennis Kleemann
Gründer, MindForce AI
Ich bin Dennis Kleemann. Seit über 15 Jahren plane und baue ich mit ROOM EXCLUSIVE GmbH Technik, die im Alltag zuverlässig laufen muss — Gebäudeautomation, Steuerungen, Sicherheitssysteme. Ich weiß, wie Betriebe wirklich arbeiten und wo Bürokratie täglich Stunden kostet.
Mit MindForce AI bringe ich lokale KI in den Mittelstand — gemeinsam mit einem starken Technologiepartner an meiner Seite.
Meine Mission
KI in den Mittelstand bringen, die sicher im Haus bleibt, Ihrem Team echte Stunden zurückgibt — und Ihr Unternehmen bereit für die Zukunft macht.
Ohne große Worte, ohne Cloud-Risiko — im Einklang mit DSGVO und Schweigepflicht (§203 StGB).
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen — klar beantwortet
Das, was Sie vor dem ersten Gespräch wissen sollten.
Alles aus einer Hand — Hardware, Einrichtung, Schulung
Sie müssen sich um nichts kümmern. Wir liefern die passende Hardware, richten alles ein und schulen Ihr Team. Auf Wunsch übernehmen wir mit der optionalen Wartung auch den laufenden Betrieb. Ein Ansprechpartner. Eine Lösung. Keine offenen Fragen.