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MindForce AI

Unsere Leistungen

Von der Analyse zum laufenden KI-System

Sie steigen risikofrei ein und entscheiden Schritt für Schritt — vom kostenlosen Erstgespräch bis zum eigenen KI-System. Jeder Schritt liefert ein konkretes Ergebnis. Kein Versprechen ohne Substanz.

DSGVO-konformFür §203-BerufeIhre Daten bleiben im Haus

So läuft die Zusammenarbeit

Kostenlos

AI-Readiness Check

Erstgespräch: lohnt sich KI für Sie?

01

Potenzial-Check

Fundierte Analyse mit Report & Roadmap.

02

KI-Audit & Roadmap

Infrastruktur, Daten, Compliance.

03

Corporate LLM

Einrichtung auf Ihrer Hardware.

04

Laufende Betreuung

Weiterentwicklung & Optimierung.

Der Mehrwert

Die KI ist nur das Werkzeug. Der Gewinn ist die Zeit, die Sie zurückbekommen.

Der Potenzial-Check zeigt Ihnen schwarz auf weiß, wie viele Stunden Ihr Team jeden Monat zurückgewinnt — und was diese Zeit wert ist. Aus dieser Zahl wird Ihr Gewinn: weniger Verwaltung, mehr Kapazität für Kunden, Beratung und Wachstum. Welche Technik das am Ende leistet, ist zweitrangig — es zählt, was für Sie dabei herauskommt.

Zurückgewonnene Stunden × Ihr Stundensatz + gewonnene Produktivität = Ihr monatliches Optimierungspotenzial

200+ Std./Monat

Zeit, die Sie zurückgewinnen

Laut ifo-Institut und IW Köln gehen in deutschen Unternehmen über 20 % der Arbeitszeit für Bürokratie und Dokumentation drauf — bei Führungskräften rund 30 %. Bei fünf Mitarbeitern sind das über 200 Stunden im Monat. Wie viel davon KI zurückholt, zeigt Ihr Potenzial-Check.

Ab Monat 1

Wann der Gewinn beginnt

Sobald die ersten Prozesse laufen, ist der Check schon eingespielt. Alles danach ist reiner Zugewinn — Monat für Monat, Jahr für Jahr.

Fokus aufs Kerngeschäft

Wohin die Zeit fließt

Zurückgewonnene Stunden fließen in Kunden, Beratung und Wachstum statt in Papierkram — genau dort entsteht Ihr Gewinn.

Rechnen wir es durch — was ein Tag Analyse in Euro bringt

Ein Beispiel — ein Unternehmen mit fünf Mitarbeitern. Die genauen Werte für Ihre Branche zeigt unser ROI-Rechner:

5 Mitarbeiter × 40 Std./Monat wiederkehrende Verwaltung200 Std./Monat
davon mit KI automatisierbar (~50 %)~100 Std./Monat
× interner Stundenwert, z. B. 50 €5.000 €/Monat
über ein Jahr≈ 60.000 €/Jahr

Der Potenzial-Check (1.500 €/Tag) ist damit schon in der ersten Woche eingespielt — alles darüber ist Ihr Gewinn. Andere Branche oder Größe? Ihr konkretes Potenzial im Rechner →

00

AI-Readiness Check

Kostenlos

Erst reden, dann entscheiden — ohne Risiko.

In einem Erstgespräch von 45–60 Minuten klären wir, ob KI in Ihrem Betrieb überhaupt einen messbaren Nutzen bringt — und ob ein Potenzial-Check der richtige nächste Schritt ist. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

Für wenAlle, die unsicher sind, ob sich KI lohnt
ErgebnisKlarheit über den nächsten Schritt
Dauer45–60 Minuten
PreisKostenlos

Das ist enthalten

  • Ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangslage
  • Erste Ansatzpunkte für Zeitersparnis
  • Klare Empfehlung: Potenzial-Check sinnvoll — ja oder nein?
01

Potenzial-Check

Einstieg

Ihr erster Schritt — mit konkretem Ergebnis.

Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren konkrete Zeitfresser und dokumentieren das Einsparpotenzial. Sie erhalten einen Report, der Ihnen gehört — unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.

Für wenEntscheider, die Fakten vor der Investition wollen
ErgebnisZeitfresser-Report + 90-Tage-Roadmap
DauerAb einem Tag, je nach Umfang
Preis1.500 € / Tag

Das ist enthalten

  • Vollständige Prozessanalyse
  • Zeitfresser-Report mit Stunden-Bewertung (belegte Methodik)
  • Priorisierte Quick-Win-Liste
  • 90-Tage-Roadmap als Entscheidungsgrundlage
02

KI-Audit & Roadmap

Tiefenanalyse mit Umsetzungsplanung.

Aufbauend auf dem Potenzial-Check analysieren wir Ihre IT-Infrastruktur, Datenlage und Compliance-Anforderungen. Ergebnis: eine priorisierte Roadmap mit konkreten Maßnahmen.

Für wenUnternehmen vor der Umsetzung
ErgebnisPriorisierte Roadmap + Hardware-Empfehlung
DauerProjektabhängig
PreisNach Aufwand

Das ist enthalten

  • IT-Infrastruktur & Daten-Analyse
  • Compliance-Check (DSGVO, §203 StGB, BRAO)
  • Priorisierte Umsetzungsplanung
  • Hardware-Empfehlungen für Ihr Corporate LLM
03

Corporate LLM einrichten

Ihr KI-System. Auf Ihrer Hardware.

Wir richten ein KI-System auf Ihrer eigenen Hardware ein. Kein Datentransfer an Dritte — die Daten bleiben im Haus. Bewährte Modelle, abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ihr Firmenwissen.

Für wenBetriebe, die KI dauerhaft im Haus wollen
ErgebnisEinsatzbereites KI-System im eigenen Haus
DauerProjektabhängig
PreisNach Aufwand (Hardware auf Wunsch von uns)

Das ist enthalten

  • Einrichtung auf Ihrer eigenen Hardware
  • Auf Ihre Abläufe und Branche abgestimmt
  • Ihr Firmenwissen integriert
  • Eigene Oberfläche für Ihr ganzes Team
  • Schulung & Einführung Ihres Teams
04

Laufende Betreuung

Ihr System wächst mit Ihnen.

Nach der Einrichtung bleiben wir an Ihrer Seite. Neue Use Cases, System-Updates, weitere Automatisierungen — wir entwickeln Ihr KI-System kontinuierlich weiter.

Für wenBestandskunden mit laufendem System
ErgebnisEin System, das mit Ihrem Betrieb wächst
DauerLaufend, monatlich
PreisNach Vereinbarung

Das ist enthalten

  • Monatliche System-Reviews
  • Neue Use Cases & Automatisierungen
  • Modell-Updates & Optimierungen
  • Erweiterung der Wissensbasis

Im Mittelpunkt

Corporate LLM — Ihre KI bleibt im Haus

Die volle Leistung moderner KI — aber auf Ihrer eigenen Hardware, mit Ihrem Firmenwissen und ohne dass Daten das Haus verlassen. Genau das macht den Unterschied für Berufe mit Schweigepflicht.

Die großen Cloud-KIs
Ihr Corporate LLM
Ihre Daten verlassen das Haus
Ihre Daten bleiben im Haus
Drittland-Transfer & Auftragsverarbeitung
Keine Drittparteien, kein Drittland
Für §203-Berufe heikel
§203-konform einsetzbar
Laufende Gebühren pro Kopf
Eigene Hardware, planbare Kosten
Ihr Wissen liegt bei Anbietern
Ihr Firmenwissen bleibt Ihres

Die passende Hardware kommt auf Wunsch komplett von uns — abgestimmt auf die Zahl Ihrer Nutzer. Ein System für Ihr ganzes Team, von Empfang bis Geschäftsleitung. Häufige Fragen dazu →

Ergänzende Leistungen

Ihr System kann mehr — wenn Sie wollen

Aufbauend auf Ihrem Corporate LLM. Alles DSGVO-konform und auf Ihrer eigenen Infrastruktur — Ihre Daten bleiben im Haus.

DSGVO-konform

Voice Agent (Telefon-KI)

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet wiederkehrende Fragen, vereinbart und verschiebt Termine und leitet komplexe Anliegen an die richtige Person weiter. Kein Anruf geht mehr verloren — auch nicht außerhalb der Sprechzeiten.

36 % der Deutschen schieben Anrufe auf, 32 % vereinbaren Termine lieber digital — Bitkom 2025

DSGVO-konform

Mail Agent (E-Mail-KI)

Sortiert und priorisiert Ihren Posteingang, erkennt das Anliegen, zieht die wichtigen Informationen heraus und bereitet Antwortentwürfe vor — die Freigabe bleibt bei Ihnen. Ihr Team gewinnt Zeit, die Inhalte bleiben im Haus.

53 geschäftliche E-Mails pro Tag, Tendenz stark steigend — Bitkom 2026

DSGVO-konform

Sprechen statt Schreiben (Sprach-KI)

Diktieren statt tippen — oder die KI erstellt nach Einwilligung aus dem Gespräch automatisch Bericht und Notiz. Die Dokumentation entsteht nebenbei, die Freigabe bleibt bei Ihnen. Verarbeitung lokal, Aufnahmen verlassen Ihr Haus nicht.

Ärzte und Pflege verbringen rund ein Drittel der Arbeitszeit mit Dokumentation — DKG/DKI

SLA · monatlich

Managed AI — Betrieb & Wartung

Wir betreiben Ihr KI-System, überwachen es, spielen Updates und Sicherheits-Patches ein und sichern Ihre Daten. Sie nutzen, wir halten alles am Laufen — zum planbaren Monatspreis.

EU-Vorgaben gestaffelt

EU-AI-Act & KI-Governance

Wir bereiten Ihren KI-Einsatz auf die EU-Vorgaben vor: Nutzungsrichtlinie, Verzeichnis Ihrer KI-Systeme, Risikoeinstufung und Schulung der Pflichten. Die Transparenzpflichten gelten ab August 2026, die Hochrisiko-Pflichten ab Dezember 2027 — wir machen Sie rechtzeitig fit dafür.

Grundlage

Daten-Vorprojekt

Bevor die KI zuverlässig arbeiten kann, müssen Ihre Dokumente und Daten sauber und zugänglich sein. Wir bereiten Ihre Wissensbasis auf — strukturiert, rechtekonform und KI-fähig.

Welche dieser Bausteine sich für Sie lohnen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch — Sie entscheiden, was dazukommt.

Starten Sie risikofrei

Beginnen Sie mit dem kostenlosen AI-Readiness Check — 45–60 Minuten, unverbindlich. Erst danach entscheiden Sie, ob ein Potenzial-Check folgt.

Kostenlosen AI-Readiness Check anfragen →oder direkt Potenzial-Check anfragen